Quadro do Projeto
Dentro de cada projeto, o trabalho anda num quadro: uma coluna por etapa e um card por tarefa. A tarefa que chega à etapa final é dada como concluída, e o progresso do projeto sobe sozinho.
Resumo Prático
Acesse o menu Projetos e clique no projeto.
Clique em Tarefa, na coluna da etapa, para criar uma tarefa.
Arraste o card da tarefa para a próxima etapa, conforme o trabalho anda.
Na etapa marcada como Fecha a tarefa, a tarefa é dada como concluída.
Para ver as tarefas de outro jeito, clique em Lista ou Calendário, no topo do projeto.
O topo do quadro do projeto
O nome e a situação do projeto, o cliente, o responsável e o progresso, como 1 de 2 tarefas.
Quadro, Lista e Calendário: três jeitos de ver as mesmas tarefas do projeto.
Nova etapa: cria uma coluna, com o Nome da etapa e a caixa Fecha a tarefa.
Salvar como modelo: guarda este projeto como modelo de projeto; a plataforma avisa Modelo salvo — já aparece ao criar um projeto.
Apagar projeto: apaga o projeto. As tarefas dele continuam no menu Tarefas, como tarefas avulsas.
Editar: abre a janela do projeto para mudar o nome, o cliente, o responsável, a situação, a equipe, o prazo, a cor e a descrição.
Quadro, Lista e Calendário
O projeto pode ser visto de três jeitos, escolhidos no topo. O projeto abre na visão que ficou escolhida da última vez.
Quadro: as colunas por etapa, com os cards das tarefas.
Lista: uma linha por tarefa, com Tarefa, Coluna, Responsável, Prazo, Prioridade e Checklist — ☑ 0/2, ou — quando a tarefa não tem checklist. Clicar na linha abre a tarefa.
Calendário: o mês, com cada tarefa no dia do prazo. Mês anterior, Próximo mês e Hoje trocam o mês mostrado. Clicar na tarefa abre a tarefa.
A tarefa sem prazo não entra no Calendário do projeto; ela continua na Lista e no Quadro.
As colunas e os cards
Cada coluna mostra a etapa e quantas tarefas ela tem, como Fazendo (1). Sem tarefa, a coluna mostra Nenhuma tarefa.
O botão Tarefa, em cada coluna, cria uma tarefa no projeto.
O card mostra o título da tarefa, a pessoa, o prazo e o checklist, como ☑ 0/2.
Clicar no card abre a janela Editar Tarefa, a mesma do menu Tarefas, com o Checklist da tarefa.
Quando a tarefa do projeto conclui
A etapa marcada com Fecha a tarefa dá como concluída a tarefa que chega nela. A tarefa que sai dessa etapa volta a ficar em aberto.
O progresso do projeto conta as tarefas concluídas: com uma das duas tarefas na etapa final, o quadro mostra 1 de 2 tarefas.
As etapas do quadro
Editar etapa e Apagar etapa ficam em cada coluna. Ao apagar, a plataforma avisa: Apagar a etapa? As tarefas dela vão para a primeira etapa do projeto.
O projeto precisa de pelo menos uma etapa.
O checklist da tarefa
Na janela Editar Tarefa, o Checklist mostra quantos itens já estão feitos, como 0/2, e recebe um item novo a cada Enter.
Dúvidas Comuns
Apaguei um projeto. As tarefas dele sumiram? Não. As tarefas de um projeto apagado continuam no menu Tarefas, como tarefas avulsas, sem projeto.
Tirei uma tarefa da etapa Fecha a tarefa. Ela volta a ficar em aberto? Sim. A tarefa que sai de uma etapa marcada como Fecha a tarefa é reaberta, e o progresso do projeto diminui.
A tarefa do projeto aparece no menu Tarefas? Sim. Toda tarefa de um projeto aparece também no menu Tarefas, e abre na mesma janela Editar Tarefa.
Uma tarefa do projeto não aparece no Calendário. Por quê? O Calendário do projeto mostra a tarefa no dia do prazo; a tarefa sem prazo fica só na Lista e no Quadro.
Toda vez que abro o projeto ele aparece em Lista. Como volto ao Quadro? O projeto abre na última visão escolhida. Clique em Quadro, no topo do projeto, e ele passa a abrir assim.